Progiciel AQDB

Depuis plusieurs années, Arboquébec a conçu et améliore toujours son logiciel. Spécialement imaginé par des arboriculteurs et destiné à tous les propriétaires d'entreprises de services arboricoles.

Dites adieu au papier et à l'accumulation de paperasse pour de bon avec cette base de données! En plus de faire votre part pour l'environnement, vous économisez du temps ainsi que de l'argent, vous accentuez votre crédibilité envers vos clients et vous sécurisez vos données contre la perte, le vol, le feu, etc.

Vous avez accès à toutes les informations contenues de cette base de données en temps réel et ce, sur n'importe quel appareil et peu importe où vous vous situez sur la planète (internet obligatoire). Toutes les informations de vos clients seront réunies en un seul endroit facilement accessible.

Toutes les informations ajoutées ou modifiées s'effectuent en temps réel pour tous les utilisateurs la base de données.

Vous permettez également un partage de certaines informations concernant les arbres avec toute la communauté d'arboriculteurs utilisant cette base de données (carnet de santé, antécédents, etc.).

Voici les multiples avantages de notre base de données sur internet.

Page d'accueil

• Retrouvez tous vos clients dans le système grâce à leur adresse, leur numéro/nom de rue, par une partie de leur numéro de téléphone, par une partie de leur nom, etc.
• Visualisez tous vos travaux à faire avec une méthode de classification adaptée et évoluée.
• Prenez connaissance de tous vos travaux à facturer.
• Voyez tous vos comptes à percevoir et gérez-les en quelques clics seulement.
• Créez des rappels pour tous vos clients de façon rapide et efficace.
• Observez votre moyenne de profit hebdomadaire évoluer tous les jours.
• Voyez les profits de votre meilleur mois passé, évoluer tous les jours.
• Voyez votre cumulatif mensuel en temps réel et comparez-le avec le pourcentage à votre meilleur mois passé.
• Visualisez votre profit annuel augmenter ou diminuer en temps réel.
• Voyez le profit de votre meilleure année se comparer avec le pourcentage de votre année actuelle.
• Ayez accès à une multitudes de statistique en seulement un clic.

Page d'adresse de vos clients

• Voyez si une soumission a été créée tout près.
• Modifiez les informations du client aisément.
• Ajoutez facilement une ou des notes au dossier.
• Voyez si un rappel a été créé.
• Ayez accès à la vue de ​google map​ facilement, dans le dossier client.
• Voyez le ou les sondages rempli(s) par le client.
• Voyez en un coup d'œil la ou les soumission(s) créée(s) (date et état indiqués).
• Prenez rapidement connaissance de l'état de vos soumissions (à faire, non terminées, à percevoir
• Voyez la date, l'heure et le mode de transmission de chacune de vos soumissions et factures.
• Voyez la cote en un coup d'œil et prenez connaissance de la raison de la baisse ou de la hausse de la cote du client. Ce système de cote a été conçu pour vous aviser des bons et des moins bons clients.
• Ajoutez un arbre facilement au dossier du client.
• Créez des factures avec un formulaire adapté en seulement quelques clics.
• Créez des soumissions avec un formulaire simple élaboré par des arboriculteurs et adapté aux travaux arboricoles.

Page de l'arbre

• Créez et gérez un carnet de santé propre à chaque arbre.
• Ajoutez facilement une position propre à chaque arbre.
• Ajoutez ou modifiez l'état de santé de l'arbre.
• Créez facilement et rapidement des rapports d'expertises professionnels pour les municipalités.
• Ajoutez un problème lié à des insectes.
• Ajoutez des maladies rapidement.
• Positionnez un arbre sur google map.
• Ajoutez facilement des photos de l'arbre.

Créer facilement et rapidement des soumissions professionnelles.

• Changez le nom de l'estimateur et cumulez des statistiques propres à chaque estimateur.
• Ajoutez une ou des référence(s) et cumulez des statistiques sur vos meilleures références.
• Faites la sélection de votre arbre parmi une liste préétablie, vous faisant sauver quelques secondes précieuses à chaque soumission.
• Inscrire la position de l'arbre par rapport à la maison en entrant simplement un chiffre.
• Faites la sélection du service offert parmi une vaste sélection. Il est possible d'avoir plusieurs services pour le même arbre.
• Inscrivez le prix individuellement pour chaque service offert.
• Choisissez une option pour le ménage propre à chaque service.
• Choisissez des descriptions fréquemment utilisées (ex: dégagement du bâtiment ou réseau, le rehaussement de la couronne, etc.) ou entrez votre description manuellement.
• Entrez la date prévue pour l'exécution des travaux et elle sera inscrite sur la soumission (évitez les oublis).
• Inscrivez un montant total et voyez un rabais se calculer instantanément s’il y a lieu. Le rabais en pourcentage s’affiche sur la soumission du client.
• Cochez une simple case pour aviser le client avec une mention inscrite sur sa soumission, l’informant que le stationnement devra être libre de tout véhicule la journée des travaux.
• Cochez une case pour vous informer si le client était présent lors de la soumission.
• Entrer facilement des descriptions propres à la soumission et que le client pourra apercevoir sur sa soumission.
• Entrer facilement des descriptions personnelles cachées propre à la soumission que le client ne pourra pas voir sur sa soumission. Ce sont des informations réservées au gestionnaire de projet dans le but d’organiser les journées de travail ou simplement pour y indiquer des informations importantes à ne pas oublier.
• Entrez facilement le nombre de travailleur optimal dans le but d'aider le gestionnaire de projet à organiser les journées de travail.
• Entrez facilement la durée estimée totale du travail, i​ncluant​les déplacements (aller et retour) ainsi que les pauses, etc. dans le but d'aider le gestionnaire de projet à organiser les journées de travail.
• Entrez facilement le temps réel de travail e​xcluant​les déplacements ainsi que les pauses, etc. ayant pour but d'aider le gestionnaire de projet à organiser les journées de travail.
• Entrez facilement le niveau de difficulté du travail afin d'aider le gestionnaire de projet.
• Cochez la case ​urgence​ et votre soumission avisera le client du mode urgence. De plus, elle apparaîtra automatiquement dans vos urgences, tout en haut de votre liste de travaux ​à faire​.
• Cochez la case e​n fin de saison​ pour aviser le client sur sa soumission qu'il n'y a pas de garantie pour cette année et que les travaux pourraient être réalisés l'année prochaine.
• Cochez la case ​anytime​ pour les clients qui acceptent que les travaux soient effectués en tout temps, à compter de la date de confirmation. Cette case vous permet de classer ainsi la soumission dans la section ​anytime d​ es travaux ​à faire​.
• Cochez la case s​amedi​ pour les clients qui accepte que les travaux soient exécutés un samedi. Les travaux pouvant être réalisés le samedi seront identifiés par un code de couleur (vert lime) dans la section ​à faire.​
• Cochez la case t​aille de haie​ pour les travaux de haies exclusivement. Ce type de travail est identifié par un code de couleur (vert foncé) dans la section ​à faire​.
• Cochez la case​bois à évacuer​ pour les travaux nécessitant une évacuation de gros bois.
• Un aide-mémoire est disponible au bas de chaque formulaire de soumission afin d'aider l'estimateur si nécessaire.

Gestion d'une soumission

• Voyez en un coup d'œil la date prévue sur la soumission ainsi que le temps estimé et l’heure estimée, la difficulté, le nombre de travailleurs optimal, etc.
• Faites évoluer l'état de votre soumission simplement en ajoutant une date. (Ex: date de confirmation, d'exécution, facturation, etc.)
• Modifiez, s’il y a lieu,​l​a date prévue inscrite sur la soumission. Vous pouvez même y ajouter une ou des note(s).
• Classez la soumission confirmée (par mois prévu, urgence, samedi, anytime etc.) et celle-ci sera inscrite automatiquement dans vos travaux à faire, selon vos sélections. Vous y verrez également un code de couleur pour certaines options.
• Ajoutez une date dans la section exécution et le travail deviendra automatiquement à facturer.
• Le gestionnaire de projet peut compléter rapidement une section dans le but d’accumuler des statistiques (ex: heures travaillée, nombres d'hommes, satisfaction client, satisfaction du prix, compte rendu, etc.).

Évidemment, tous ces points sont ajustables et modifiables et nous pourrons, avec du temps et votre aide à tous, améliorer cette base de données.

Elle a spécialement été conçue au fil des ans sur mesure par des arboriculteurs et pour tous les arboriculteurs.

Le coût de cette base de données pour les nouveaux clients est actuellement en spécial et ce rabais ne durera pas longtemps. Hâtez-vous !

Le logiciel est disponible au Québec seulement, avec location mensuelle ou annuelle. Pour de plus amples informations n'hésitez par à nous contacter.